1. Wykonanie inwentaryzacji Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego w Zawierciu przy ul. Przyjaźni 180;

a) Wdrożenie programu do zarządzania cmentarzami;

b) Wykonanie w programie szczegółowej cyfrowej mapy cmentarza zawierającej trójstopniową numerację obiektów: (nazwa kwatery/ numer rzędu/ numer grobu – narastającą w każdym rzędzie od nr 1, ...) wraz z naniesieniem alei, punktów czerpania wody, zieleni i innych elementów infrastruktury cmentarnej;

c) Wykonanie spisu z natury na cmentarzach i wprowadzenie do programu następujących danych: imię i nazwisko zmarłego, data urodzin, data śmierci, nazwa sektora, numer rzędu, numer grobu;

d) Wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów: po min. 2 zdjęcia dla każdego grobu – z przybliżenia i oddali;

e) Wprowadzenie do programu danych z dokumentacji cmentarnej będącej w posiadaniu Zarządcy cmentarzy (dane osób pochowanych, dane dysponentów grobów, informacje o uiszczonych płatnościach, kwity, faktury itp.)

f) Połączenie bazy danych i zdjęć z grobami na mapie – utworzenie mapy interaktywnej;

g) Zbudowanie strony internetowej cmentarzy wraz z wyszukiwarką osób pochowanych;

h) Wykonanie instrukcji obsługi programu w formie papierowej.

II. Wymagania dotyczące programu do zarządzania cmentarzami:

1. Program musi umożliwiać pracę zdalną ( za pośrednictwem Internetu).

2. Program musi posiadać certyfikat bezpieczeństwa SSL.

3. Powinna posiadać wersję mobilną na urządzenia z systemem ANDROID i iOS umożliwiającą dodawanie zdjęć grobów bezpośrednio do bazy danych.

4. Dawać możliwość wyodrębnienia co najmniej jednego użytkownika, który będzie administratorem systemu.

5. Dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy, umożliwiać

administratorowi samodzielną modyfikację mapy cmentarza z poziomu programu:

· dodawanie i usuwanie grobów,

· dołączanie zdjęć grobów i nagrobków,

· oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru,

· wizualizacja grobów opłaconych i nieopłaconych poprzez oznaczenie ich innym kolorem (niezależnie od rodzaju grobu),

· łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji,

· blokowanie edycji grobów podczas przeglądania mapy dla określonych użytkowników,

· predefiniowanie rozmiarów grobów w zależności od ich rodzaju.

· możliwość dorysowania grobów o dowolnych wymiarach.

6. Mapa jak i cała aplikacja powinna dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami.

7. Mapa jak i cała aplikacja musi umożliwiać zlokalizowanie grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu.

8. Po wyborze grobu lub pochowanego powinna nastąpić prezentacja karty grobu zawierająca: lokalizację grobu na mapie cmentarza, dane osoby zmarłej: imienia, nazwiska, daty śmierci, daty urodzenia, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj grobu, dane dysponenta grobu.

9. Możliwość szybkiego przechodzenia do grobów sąsiadujących w danym rzędzie z pozycji karty grobu.

10. Możliwość zilustrowania położenia osoby pochowanej w grobie ( w pionie i poziomie).

11. Terminarz do planowania i rejestrowania pogrzebów.

12. Terminarz w formie osobnej aplikacji, umożliwiający uzgadnianie terminów rezerwacji pogrzebów z firmami pogrzebowymi.

13. Ciągła możliwość automatycznego generowania raportów we wskazanych przedziałach czasowych:

- raport miejsc wolnych,

- raport miejsc zarezerwowanych

- raport miejsc zlikwidowanych

- raport grobów opłaconych i nieopłaconych

- raport ekshumacji

- raport planowanych wpływów z zaległości płacowych

- raport kremacji

- raport zdjęć grobów

- raport statusów zamieszkania

- raport historii zmian

- raport grobów wg. statusu

14. Możliwość generowania wszelkich raportów, zaświadczeń, dokumentów w formie PDF.

15. Możliwość generowania Ksiąg Cmentarnych ustawowo wymaganych.

16. Możliwość samodzielnego edytowania bazy danych, mapy cmentarza oraz dokumentacji fotograficznej.

17. Możliwość wystawienia faktur z poziomu programu.

18. Możliwość połączenia z zewnętrznym programem fakturującym firmy Sacer s.c.
ul. Waszyngtona 34/36, 81-342 Gdynia, używanym przez Zamawiającego.

19. Możliwość generowania pliku JPK celem rozliczenia w Urzędzie Skarbowym.

20. Możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90 z 2001 r. poz. 1013).

21. Możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie edytora tekstu i PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji, możliwość tworzenia własnych wzorów dokumentów.

22. Możliwość generowania raportów sprzedaży.

23. Możliwość zarządzania użytkownikami i poziomem dostępu do danych.

24. Program w połączeniu z internetową wyszukiwarką grobów musi zawierać moduł do rejestracji opiekunów i dysponentów grobów.

25. Synchronizacja z funkcją e-płatności pozwalająca na zdalne wystawianie faktur.

26. Współpraca z wyszukiwarką w zakresie zdalnej rejestracji dysponentów (dotyczy funkcji rezerwacji miejsc wolnych).

III. Wymagania dotyczące strony internetowej cmentarza oraz internetowej wyszukiwarki grobów:

1. Możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń.

2. Możliwość zamieszczania komunikatów o dacie ważności grobu.

3. Możliwość uiszczania płatności za groby poprzez portale płatnicze (np. Pay-U).

4. Możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby

pochowanej.

5. Możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora, w którym znajduje się grób.

6. Możliwość zarządzania panelem administracyjnym umożliwiającym własnoręczną edycję poszczególnych podstron.

7. Skalowanie mapy cmentarza z możliwością przesuwania w dużym powiększeniu.

8. Możliwość zamieszczenia załączników do podstron.

9. Możliwość samodzielnej synchronizacji bazy danych oraz zdjęć programu administracyjnego z bazą wyszukiwarki.

10. Możliwość zapalenia wirtualnego znicza

11. Możliwość eksponowania życiorysów osób zasłużonych.

12. Integracja wyszukiwarki z usługami świadczonymi przez Administratora.

13. Własnoręczne zarządzanie podstawowymi ustawieniami wyszukiwarki z poziomu panelu Administratora.

14. Możliwość sortowania wyników wyszukiwania wg różnych kryteriów.

15. Strona internetowa w połączeniu z programem musi zawierać moduł do rejestracji opiekunów i dysponentów grobów.

16. Możliwość opłacania grobów poprzez e-płatności.

17. Możliwość zdalnej sprzedaży rezerwacji miejsc wolnych poprzez e-płatności.

18. Możliwość interaktywnego przechodzenia do grobu sąsiedniego ( wirtualny spacer ).

IV. Wymagania dotyczące koncepcji zagospodarowania terenu cmentarza:

1. Plan ma zostać sporządzony na podstawie podkładu geodezyjnego (mapy zasadniczej w formacie DWG).

2. Ma uwzględniać następujące elementy:

- zinwentaryzowany stan istniejący, poszerzony o nr kwater, rzędów i miejsc dla zinwentaryzowanych grobów;

- wydzielone miejsca pochówku wraz z opisem wielkości miejsc grzebalnych wg rodzajów grobów (tj. pojedynczy, podwójny, głębinowy, inny);

- wydzielone miejsca na groby urnowe wraz z opisem wielkości miejsc grzebalnych

- wydzielone miejsce na kolumbarium wraz z opisem wielkości miejsca;

- układ komunikacyjny, w którego skład wchodzić będzie: aleja główna, która będzie uwzględniać możliwość poruszania się samochodami dostawczymi oraz obsługę pochówków (wymiary łuków)/ ciągi komunikacyjne umożliwiające przejście konduktu żałobnego/ zaprojektowanie układu komunikacyjnego w taki sposób, by dawał możliwości wykonania go w dowolnej konstrukcji (np. obrzeża betonowe wypełnione kruszywem, kostka granitowa itp.)

- wydzielenie miejsca na kontenery na odpady wraz z opisem wielkości miejsca;

- projektowana zieleń niska

- punkty poboru wody.

V. Wymagania ogólne dotyczące realizacji projektu:

1. Instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarza prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zdalne przeszkolenie pracowników Administracji Cmentarza w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych, mapy cmentarza oraz dokumentacji fotograficznej.

3. Udzielenie bezterminowej i bezpłatnej licencji na przekazaną aplikację.

4. Udzielenie 60 miesięcy gwarancji i bezpłatnej asysty technicznej w okresie obowiązywania gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty we wzorze umowy , stanowiący integrlną część Zaproszenia.