Świadczenie usług porządkowych w budynkach i na posesjach stanowiących własność Gminy Zawiercie, będących w administrowaniu ZGM w Zawierciu w 2025 r.

Postępowanie nr Z72/41872

Osoba kontaktowa: Anna Gruszczyńska 326721714 wew. 33 zamowpubliczne@zgm-zawiercie.pl

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Zawierciu

Towarowa 30 42-400 Zawiercie NIP: 6491972045
Data założenia postępowania: 2024-11-26

Terminy

Termin składania

2024-12-04 10:00

Termin otwarcia

2024 -12 -04 10 :30

Termin zadawania pytań, który zobowiązuje zamawiającego do udzielenia odpowiedzi

2024-11-29 14:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

TP1/2024

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) realizacji usług z należytą starannością, zapewniając na terenie objętym umową należyty ład i porządek, wykonując prace w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu oraz zgodnie z przepisami prawa. Prace porządkowe winny być wykonywane w godzinach nie zakłócających spokój i bezpieczeństwo mieszkańców.

2) wykonywania wszystkich usług sprzątania i porządkowych o których mowa w zał. nr 2a i 2b do projektu umowy ( stanowiącego załącznik do SWZ ) na własny koszt, przy użyciu własnych materiałów i sprzętu i środków czystości i środków higienicznych przy następujących założeniach:

a) stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach
(tj. Dz.U. z 2022, poz. 1816 ), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka,

b) wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim/przewidzianą przez producenta dokumentację w języku polskim,

c) narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przy realizacji zamówienia muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.

3) wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia z częstotliwością określoną w załączniku nr 2a i 2b do projektu umowy ( stanowiącego załącznik do SWZ ).

4)dostarczenia Zamawiającemu – osobie wskazanej w § 6 ust.2 projektu umowy ( stanowiącego załącznik do SWZ ) zaakceptowany i podpisany harmonogram realizacji usług, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram stanowi Załącznik Nr 7 do projektu umowy ( stanowiącego załącznik do SWZ ) i w trakcie jej realizacji może być modyfikowany za jednoczesną zgodą obu stron. Modyfikacja nie może dotyczyć zmniejszenia częstotliwości wykonywania poszczególnych usług.

5) bezzwłocznego zawiadamiania odpowiednich służb (Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, ekipy Pogotowia technicznego itp.) oraz osób wyznaczonych przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w szczególności pożaru, awarii sieci wod. – kan., gazowej, elektrycznej.

6) przekazywania do wiadomości Zamawiającemu informacji o zauważonych usterkach i brakach na terenie wykonywania usług.

7) pokrycia na własny koszt mandatów nałożonych przez organy powołane do sprawowania nadzoru nad utrzymaniem czystości i porządku w mieście Zawiercie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody osobom trzecim, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w załączniku nr 2a i 2b do projektu umowy ( stanowiącego załącznik do SWZ )

8) wywozu i zagospodarowania na własny koszt i ryzyko odpadów biodegradowalnych powstałych na terenie zewnętrznym oraz pozostałych wytworzonych przez siebie odpadów komunalnych. W przypadku, o którym mowa w zdaniu wyżej Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji i oświadczeń niezbędnych do wykazania wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 13 maja 2022 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 399 ) oraz z przepisów prawa miejscowego w tym zakresie.

9) przestrzegania przepisów bhp i p. poż. przy wykonywaniu prac objętych zamówieniem.

10) wyznaczenia co najmniej jednego pracownika, pełniącego rolę koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem realizacji zamówienia.

Koordynator będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu osobistego oraz telefonicznego i drogą elektroniczną (e-mail) z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego oraz do przyjazdów na wezwanie Zamawiającego w maksymalnym terminie do 3 godz. od momentu wezwania przez Zamawiającego.

Do zadań koordynatora należy organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z realizacji zamówienia. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania zamówienia.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług, za wyjątkiem szkód spowodowanych wyłączną winą osoby trzeciej.

4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym/reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę usług.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom świadczącym Usługi odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

6. Pracownicy świadczący Usługi powinni być w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jednolicie ubrani i posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

8. Pracownicy świadczący Usługi zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w SWZ i projekcie umowy.

Załączniki

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.pdf 944.23 KB 12.12.2024 - 14:40:52
PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT.pdf 807.88 KB 04.12.2024 - 13:12:25
INFORMACJA O KWOCIE.pdf 391.38 KB 03.12.2024 - 14:41:21
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 144.80 KB 26.11.2024 - 10:04:54
SWZ.pdf 19.29 MB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 1 do SWZ wersja edytowalna.doc 51.20 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 1a budynki ADM 1 SWZ wersja edytowalna.doc 45.57 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 1b budynki ADM 2 SWZ wersja edytowalna.doc 44.03 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 1c posesje ADM 1 wersja edytowalna.doc 44.03 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 1d posesje ADM 2 wersja edytowalna.doc 41.47 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 2 do SWZ wersja edytowalna.docx 40.59 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 3 do SWZ wersja edytowalna.docx 39.43 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 4 do SWZ wersja edytowalna.doc 34.30 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 5 do SWZ wersja edytowalna.doc 49.66 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załącznik nr 5a do SWZ wersja edytowalna.docx 14.29 KB 26.11.2024 - 10:04:54
Załączniki od 1 do 5a do SWZ.pdf 4.08 MB 26.11.2024 - 10:04:54
Wzór umowy wraz z załacznikami.pdf 12.39 MB 26.11.2024 - 10:04:54

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności